Es gibt 3 große Gefahren beim Umgang mit Passwörtern im Alltag: Zu leichte Passwörter, Passwörter die man sich irgendwo aufgeschrieben hat und Passwörter die mehrfach verwendet werden. Diese Nachlässigkeit macht es Kriminellen unnötig einfach. Aber es gibt einen ganz einfachen Ausweg aus diesem Dilemma.

Die Erkenntnis, dass Passwörter ein großes Problem in unserem Alltag darstellen, ist nicht neu. Schon 2004 hat Bill Gates das Ende der Passwörter prophezeit weil Sie hohe Kosten verursachen. Heute sind wir mehr denn je privat und beruflich auf immer mehr Onlinedienste angewiesen und alle benötigen ein Passwort.

Auf keinen Falls sollte man in diesem Bereich Kompromisse eingehen. Aufgeschriebene Passwörter oder das Facebook Passwort auch für das E-Mail Postfach zu nutzen gilt als fahrlässig. Versicherungen übernehmen entstandene Schäden in diesen Fällen oft nicht.

Die Lösung dieses Problems ist einfach

Abhilfe schaffen sogenannte Passwortmanager. Das sind Programme oder Apps, die man auf dem Computer und dem Smartphone installiert um seine Passwörter damit zu verwalten. Die Software übernimmt dabei gleich mehrere Aufgaben. Sie dient als verschlüsselter Tresor der alle unsere Passwörter sicher verwahrt. Sie hilft mit einem Passwortgenerator bei der Erstellung sicherer Passwörter. Und sie nimmt uns die händische Eingabe der Passwörter ab.

Als Anwender muss man seine Passwörter damit nicht mehr selbst auswendig lernen. Ein Mausklick genügt und die Software übernimmt die Anmeldung. Auf dem Smartphone erfolgt die Anmeldung – wenn man möchte – ganz bequem mit Face ID oder Fingerabdruck.

Meine Empfehlung

Wenn Sie noch keinen Passwortmanager einsetzen, dann lohnt es sich dieses Thema auf die Agenda zu setzen. Langfristig sparen Sie damit Zeit und vor allem Nerven.

Ich habe sehr gute Erfahrungen mit Bitwarden gemacht und einige meiner Kunden setzen diese Lösung bereits begeistert ein. Die Software ist für Privatpersonen kostenlos und die Kosten im Unternehmen sind sehr überschaubar.

Die ausschlaggebenden Kriterien für meine Wahl:

  • Bitwarden ist OpenSource: Das bedeutet unabhängige Sicherheitsexperten können die Software untersuchen und deren Sicherheit bewerten. Das fördert das Vertrauen in die Software. Außerdem nutzt Bitwarden die gleiche Verschlüsselung nutzt die auch der Bundesnachrichtendienst oder die amerikanische CIA einsetzen. Das macht es zu einer soliden Lösung auf die man sich verlassen kann.
  • Bitwarden kann sich synchronisieren: Privatpersonen profitieren davon, dass auf Computer und Smartphone immer alle Passwörter aktuell bleiben. Im Unternehmen entfaltet diese Funktion jedoch erst so richtig ihr Potential. Hier lassen sich Passwörter gezielt für bestimmte Mitarbeiter freischalten und wenn der IT’ler einmal im Monat die Passwörter für die Buchhaltung ändert, dann können die Mitarbeiter weiterarbeiten ohne etwas davon zu merken.
  • Verschlüsselung sorgt für Seelenfrieden: Wird der Laptop oder das Smartphone gestohlen, bleiben die Passwörter trotzdem sicher.

Setzen Sie auf das richtige Pferd

Bitwarden ist nur eine von vielen Lösungen. Informieren Sie sich, welche Lösung zu Ihnen passt. Aber wenn eine Software genutzt werden soll, dann sollte es eine Software sein, die auf den Schutz von Passwörtern spezialisiert ist.

Viele Browser bieten ebenfalls an, Zugangsdaten zu speichern. Auch Smartphones haben einen Schlüsselbund. Dies hat jedoch Nachteile. Die Daten haben Sie dann meist nur entweder auf dem PC oder nur auf dem Mac. Ein einfaches Übertragen zwischen verschiedenen Herstellern gestaltet sich auch bei Smartphones als schwierig.

Und dann ist da noch die allseits beliebte passwortgeschützte Excel Tabelle zu nennen. Den meisten von uns mag Excel ein Gefühl von Sicherheit vermitteln. Für meine Studenten ist der Passwortschutz jedoch in kurzer Zeit geknackt.

Daher sollten Sie bei diesem wichtigen Thema den IT-Fachmann Ihres Vertrauens mit ins Boot holen um eine vernünftige Wahl zu treffen.

Fazit

Passwörter sind ein leidiges Thema mit dem wir alle zu tun haben. Mit der richtigen Software kann das komplette Passwort Thema aber endlich zu einer angenehmen Nebensächlichkeit werden.

Wenn Sie mehr erfahren möchten zu Passwörtern und deren Sicherheit, lesen Sie auch gerne meine anderen Artikel zum Thema #Passwörter.